Wohnsitz in Zypern anmelden: der Ablauf Schritt für Schritt

Privacy Management Group bietet Ihnen kostenfreie Beratung

per Telefon, via Video Call und natürlich auch persönlich in unserem Beratungscenter Larnaca – und dies sowohl vor, wie auch nach Gründung Ihres Unternehmens und Wohnsitzverlagerung.

Ihr Mandat an Privacy Management Group

Zur Gründung Ihrer Gesellschaft in Zypern benötigen wir von Ihnen Ihre Auftragserteilung, welche Sie uns über unsere Webseite zusenden können in dem Sie das Bestellformular zur Gründung und Wohnsitzverlagerung Online ausfüllen und absenden. Der folgende Link führt Sie direkt zu unserem Online-Mandat.

Es bedarf zur Gründung Ihrer Gesellschaft einer Kopie Ihres Ausweisdokuments (ID, BPA oder Reisepasses), einer aktuellen Verbrauchsrechnung (Stromrechnung, Wasserabrechnung oder einen ähnlichen Nachweis), eines Referenzschreibens Ihrer Bank sowie eines kurzen persönlichen Lebenslaufes^*. Diese Dokumente sind gemäß „KYC-Policy“ gesetzlich vorgeschrieben und daher unbedingt erforderlich.

Ebenfalls benötigen wir von Ihnen mindestens drei Vorschläge zum Namen Ihrer Gesellschaft. Die Überprüfung dieser Vorschläge erfolgt durch das zuständige Register und bedarf in der Regel max. fünf Werktage.

* Dokumente pro gewünschten Gesellschafter erforderlich

Wohnen und Betriebsstätte in Zypern

Für die Einreichung der Gründungsunterlagen beim zyprischen Handelsregister ist die Angabe einer Anschrift Ihrer Gesellschaft in Zypern erforderlich. Bei unserer Lösung TWO IN ONE ist das zugleich Ihre private Anschrift. Sobald diese Anschrift feststeht, leiten wir die Registereintragung Ihrer Gesellschaft ein und führen die dafür notwendigen Schritte durch. Im Anschluss begleiten wir Sie weiter bis zur Begründung Ihres steuerlichen Wohnsitzes in Zypern. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Suche nach einem geeigneten Objekt zur Miete oder zum Erwerb, unabhängig davon ob Apartment, Haus oder Villa.

TWO IN ONE** „Büro & Wohnen“ oder Wohnen plus Betriebsstätte**

TWO IN ONE „Büro & Wohnen^*“

ab ca. EUR 500/mtl.

Für die Betriebsstätte Ihrer Gesellschaft in Zypern empfehlen wir u.a. einen abschließbaren Raum mit betrieblich angemessener Ausstattung. Für Ihr Office innerhalb Ihrer privaten Räumlichkeiten benötigen Sie folglich mindestens eine Wohnung mit Wohnraum, Küche, Bad, Schlafzimmer und Büro.

Grundsätzlich sollte die Betriebsstätte dem Geschäftszweck Ihrer Gesellschaft in Zypern entsprechen. Mit den Optionen TWO IN ONE „Büro & Wohnen“ und „Wohnen plus Betriebsstätte“ bieten wir Ihnen zwei besonders bewährte und vorteilhafte Lösungen.

Wohnen^* plus Betriebsstätte

Separate Adressen für Wohnung^* & Betriebsstätte

Wer seine rein privatgenutzte Wohnung oder auch Haus in Abwesenheit temporär an Urlauber vermieten möchte, für den kommt die Kombination „TWO IN ONE“ natürlich nicht infrage. Unsere besonders günstigen und bewährten Lösungen „Private Office“ und „Serviced Office-Cube“ bieten Ihnen in diesem Fall jedoch genau die Flexibilität, die Sie benötigen. UND DAS BESTE…, durch eine temporäre Vermietung Ihrer privatgenutzten Immobilie senken Sie Ihre laufenden Kosten. Möchten Sie mehr erfahren? Unser Spezialist berät Sie gern!

* Apartment, Haus, Villa mit Pool o.ä.

Betriebsstätte für die aktive Zypern Limited

Ihr Unternehmen in Zypern ist eine Handels- Beratungs- oder auch Dienstleistungsgesellschaft? Die erforderliche Räumlichkeit ist in diesem Fall mindestens ein separat abschließbarer Raum mit Telefonanschluss, eigenem Internetzugang und einem Schreibtisch. Wir empfehlen Ihnen das Angebot „Two in One - Büro & Wohnen“ oder die Lösung „Wohnen plus Betriebsstätte“.**

Betriebsstätte für die Zypern Holding

Ihr Unternehmen ist eine Holding Gesellschaft? Auch in diesem Fall sollte eine einfache und separat abschließbare Räumlichkeit angemietet werden. Hinsichtlich der Raumgröße gibt es jedoch kein Mindestmaß. Mit einem eigenen Telefon- und Internetanschluss und einem Schreibtisch ist es in der Regel dann bereits vollbracht. Wir empfehlen Ihnen das Angebot „Two in One - Büro & Wohnen“ oder die Lösung „Wohnen plus Betriebsstätte“.**

Betriebsstätte für Produktionsgesellschaften in Zypern

Warenhandels- oder auch Produktionsgesellschaften benötigen kein eigenes Lager oder eine eigene Produktionsstätte vor Ort, sofern dieses aus logistischen Gründen begründet werden kann. Ansonsten empfehlen wir Ihnen das Angebot „Two in One - Büro & Wohnen“ oder die Lösung „Wohnen plus Betriebsstätte“.**

** Diese Leistung erbringen wir in Kooperation mit unserem Partner SHL Skynet Holdings Ltd.

Möchten Sie lieber eine Wohnung oder auch Haus in Zypern kaufen? Privacy Management Group ist vertraglich nicht an einen Bauträger oder auch Makler gebunden. Sollten Sie also einen Immobilienerwerb für sich in Betracht ziehen, sprechen Sie uns gern an. Wir beraten Sie kostenfrei, neutral und objektiv.

Arbeitsvertrag und Sozialversicherungsnummer in Zypern

Um Ihren Wohnsitz in Zypern offiziell anmelden zu können, ist die Vorlage eines gültigen Arbeitsvertrages erforderlich. Dieser wird zwischen Ihnen, dem Arbeitnehmer, und Ihrer Gesellschaft, Ihrem Arbeitgeber, geschlossen. Nach einer eingehenden Beratung durch unseren Steuerberater fertigen wir für Sie eine entsprechende Vertragsvorlage, welche lediglich noch Ihre Unterschrift benötigt.

Die Anmeldung bei der Sozialversicherungsbehörde ist eine weitere Voraussetzung zur Registrierung Ihres Wohnsitzes in Zypern. Diese erfolgt nach Unterzeichnung des vg. Arbeitsvertrages durch uns. Sie brauchen auch diesbezüglich nicht selbst aktiv zu werden.

Letter of Employment

Hierbei handelt es sich um die schriftliche Bestätigung Ihres „Arbeitgebers“, welche bescheinigt, dass Sie in Ihrem Unternehmen tatsächlich einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit nachgehen. Selbstverständlich bereiten wir auch diese Bescheinigung gern für Sie vor.

Prepaid / Mobilfunknummer in Zypern

Abschließend benötigen Sie nun noch eine örtliche Mobilfunknummer. Zu diesem Zweck eignen sich in Zypern (EU) insbesondere die folgenden vier Mobilfunkanbieter: CYTA, EPIC, Cablenet und PrimeTel.

Welchen Anbieter Sie wählen, ist natürlich Ihnen überlassen. Es genügt in jedem Fall eine einfache Prepaid-Karte. Seit dem Gesetz 63(I)/2024 muss jede Prepaid-SIM-Karte vor der Nutzung auf den Inhaber registriert werden, kostenlos im Shop des Anbieters oder online; die Registrierung ist nur für Volljährige möglich. Die Kosten für eine solche SIM-Karte betragen ab Euro 2,50.

Benötigen Sie unsere Unterstützung, so stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung.

Vorbereitung Ihrer Anmeldung beim Immigration-Office

Sämtliche zur Anmeldung erforderlichen Anträge und Formulare bereiten wir für Sie gewissenhaft vor. Am Tag Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns einen Ordner, welcher alle zur Anmeldung erforderlichen Dokumente, Nachweise und Formulare enthält.

Der Tag Ihrer Anmeldung in Zypern

Sobald wir gemeinsam die vorstehenden Punkte erledigt haben, vereinbaren wir nach Absprache mit Ihnen einen entsprechenden Termin bei der zuständigen Einwanderungsbehörde in Zypern.

Sie werden von uns selbstverständlich an diesem Termin persönlich begleitet und können somit darauf vertrauen, dass Ihre Anmeldung schnell und unkompliziert erfolgt. Mit Aushändigung des MEU1 Formulars (Yellow-Slip) sind Sie offiziell in Zypern gemeldet.

Die Beantragung Ihres Non Dom Status in Zypern

Gratulation! Sie verfügen in Zypern bereits über eine persönliche Steuer- und Sozialversicherungsnummer und sind zudem nun im Besitz des Yellow-Slips, welcher Ihnen zukünftig als Nachweis Ihrer Residenz in Zypern dienen wird. Gleichzeitig erfüllen Sie somit sämtliche Voraussetzungen zur Beantragung des Non Dom Status. Ihr Non-Dom-Zertifikat wird Ihnen einige Wochen später zugestellt, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist.

Ihre Firmengründung im lückenlosen Full-Service-Paket

Nach dem Erhalt Ihres Mandats, Eingang der von Ihnen zur Gründung benötigten Dokumente, erbringen wir für Sie sämtliche nachstehende Leistungen – ohne versteckte Kosten:

• Kostenfreie Beratung in Rechts- und Steuerfragen Zypern
• Prüfung des Firmennamens am Handelsregister Zypern (EU)
• Aufbereitung der Satzung
• Erstellung des Gesellschaftsvertrages
• Vorlage der Gründungsdokumente am Handelsregister Zypern
• Zahlung aller anfallenden Gründungs- und Eintragungsgebühren
• Beglaubigung der Register-Dokumente inkl. Übersetzung (englische Sprache)
• Unterstützung bei der Eröffnung Ihres Geschäftskontos in Zypern
• Unterstützung bei der Eröffnung weiterer Bankkonten im In- und Ausland
• Beantragung der Steuernummern für Sie persönlich und für Ihre Gesellschaft
• Beantragung der Umsatzsteuer-Ident.-Nummer (kurz „VAT“ genannt)
• Erstellung der Eröffnungsbilanz Ihrer Gesellschaft
• Anlage der laufenden Buchhaltung und Umsatzsteuerkonten
• Ausstellung Ihres Arbeitsvertrages
• Anlage der Lohnbuchhaltung
• Beantragung der erforderlichen Sozialversicherungsnummer(n)

Die Firmengründung in Zypern benötigt ca. fünf bis acht Werktage. Sämtliche Dokumente erhalten Sie nach Eintragung Ihrer Gesellschaft zunächst vorab via E-Mail, wenige Tage später im Original!

Beantragung der VAT-Nummer und Steuernummer

Umgehend nach der Gründung Ihrer Gesellschaft erfolgt die Beantragung der Steuer- und VAT-Nummer. Wir bereiten alle zu diesem Zweck erforderlichen Dokumente für Sie vor. Von Ihnen benötigen wir zur Beantragung der VAT-Nummer die erste Rechnung der Gesellschaft. Eine entsprechende Vorlage mit Kurzanleitung und Merkblatt stellen wir Ihnen rechtzeitig zur Verfügung.

Kontoeröffnung

Privacy Management Group bietet Ihnen kostenfreien Banking-Service für Ihr Gesellschaftskonto. Sie haben dabei die Auswahl zwischen zahlreichen nationalen und internationalen Banken und Finanzdienstleistern.

Umsatzschätzung

Die Finanzbehörden Zyperns wünschen, wie innerhalb der EU generell üblich, eine Steuervorauszahlung auf zukünftig geschätzte Gewinne. In Zypern jedoch geben Sie, nicht die Finanzbehörde, diese Schätzung ab, wofür wir Ihnen ebenfalls gern eine Mustererklärung zur Verfügung stellen.

Und ganz gleich, an welcher Stelle Sie einmal unsere persönliche Beratung oder auch Hilfestellung benötigen.

Wir sind gern für Sie da!

Wir sind Ihr Partner vor Ort in Zypern

Sie sind nun im Besitz des MEU1 Formulars (Yellow-Slip), gelten offiziell in Zypern als „Non Dom“ und Ihre Gesellschaft verfügt über alle erforderlichen Werkzeuge zur aktiven Ausübung nationaler und internationaler Geschäfte. Ab diesem Zeitpunkt beginnt nun unsere eigentliche Tätigkeit für Sie.

Buchhaltung, steuerliche Pflichten, Steuererklärung und Bilanzierung Nicht nur unsere Gründungsleistungen erbringen wir in einem lückenlosen Full-Service-Paket, auch unsere Jahresgebühren umfassen sämtliche Leistungen, die Sie und Ihre Gesellschaft in Zypern benötigen. Ein Blick auf unsere bereits in den Jahresgebühren enthaltenen Leistungen zeigt Ihnen auf, wie umfassend und im Detail durchdacht sich unser Gesamtkonzept für Sie darstellt:

Full-Service-Paket - eine Jahresgebühr - alle Leistungen

• ständige Steuerberatung Ihres Unternehmens, Beratung ohne Zusatzkosten
• ständiger Support via Mail, per Telefon oder auch persönlich in unserem Hause
• lfd. Lohnbuchhaltung und Meldung an den Sozialversicherungsträger (Payroll)
• lfd. Umsatzsteuererklärung (VAT)
• Abgabe der Umsatzsteuererklärung am zuständigen Finanzamt
• lfd. Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Jahresbilanz am Ende eines Kalenderjahres
• Bilanzbesprechung und Beratung
• Übergabe der Bilanz an einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer inkl. Prüfung und Testat
• Inklusive Jahresbilanz, ggf. Stellung von Anträgen
• Kommunikation mit der Finanzbehörde in Zypern
• Prüfung des Steuerbescheids
• Abschlussbesprechung
• Einlegung von Rechtsmitteln bei Bedarf, Vertretung

inkl. Verwaltung und sonstige Leistungen

• Auf Wunsch die Übernahme von Treuhanddiensten
• Deutschsprachige Beratung und Betreuung vor Ort

inkl. Private Steuererklärung und Non Dom in Zypern

• Steuerberatung Ihre Privatperson (Non Dom in Zypern)
• Support via Mail, per Telefon oder auch persönlich in unserem Hause
• Erstellung der Jahressteuererklärung am Ende eines Kalenderjahres
• Kommunikation mit der Finanzbehörde in Zypern
• Prüfung des Steuerbescheids
• Betreuung Ihrer Person vor Ort in deutscher Sprache

Alle Leistungen aus einer Hand – eine fest vereinbarte Gebühr! In unserem Hause beschäftigen wir ausschließlich langjährig erfahrene Juristen, Steuerberater und Buchhalter, die Ihnen und Ihrem Unternehmen jederzeit und gern zur Verfügung stehen. Unser Unternehmen besitzt selbstverständlich die in Zypern erforderliche Zulassung gemäß ICPAC.