Zypern Firma bis Non Dom Status von A-Z

FIRMENGRÜNDUNG UND WOHNSITZNAHME IN ZYPERN

1. TEIL
DIE FIRMENGRÜNDUNG IN ZYPERN
Privacy Management Group bietet Ihnen kostenfreie Beratung
per Telefon, via Skype und natürlich auch persönlich in unserem Beratungscenter Larnaca – und dies sowohl vor, wie auch nach Gründung Ihres Unternehmens und Wohnsitzverlagerung.
Ihr Mandat an Privacy Management Group
Zur Gründung Ihrer Gesellschaft in Zypern benötigen wir von Ihnen Ihre Auftragserteilung, welche Sie uns über unsere Webseite zusenden können in dem Sie das Bestellformular zur Gründung und Wohnsitzverlagerung Online ausfüllen und absenden. Der folgende Link führt Sie direkt zu unserem Bestellformular.
Diese Dokumente benötigen Sie zur Firmengründung in Zypern
Es bedarf zur Gründung Ihrer Gesellschaft einer Kopie Ihres Ausweisdokuments (ID, BPA oder Reisepasses), einer aktuellen Verbrauchsrechnung (Stromrechnung, Wasserabrechnung oder einen ähnlichen Nachweis), eines Referenzschreibens Ihrer Bank sowie eines kurzen persönlichen Lebenslaufes*. Diese Dokumente sind gemäß „KYC-Policy“ gesetzlich vorgeschrieben und daher unbedingt erforderlich.

Ebenfalls benötigen wir von Ihnen mindestens drei Vorschläge zum Namen Ihrer Gesellschaft. Die Überprüfung dieser Vorschläge erfolgt durch das zuständige Register und bedarf in der Regel max. fünf Werktage.


Ihre Firmengründung im lückenlosen Full-Service-Paket

Nach dem Erhalt Ihres Mandats, Eingang der von Ihnen zur Gründung benötigten Dokumente erbringen wir für Sie sämtlich nachstehende Leistungen – ohne versteckte Kosten:

  • Kostenfreie Beratung in Rechts- und Steuerfragen Zypern
  • Prüfung des Firmennamens am Handelsregister Zypern (EU)
  • Aufbereitung der Satzung
  • Erstellung des Gesellschaftsvertrages
  • Vorlage der Gründungsdokumente am Handelsregister Zypern
  • Zahlung aller anfallenden Gründungs- und Eintragungsgebühren
  • Beglaubigung der Register-Dokumente inkl. Übersetzung (englische Sprache)
  • Unterstützung bei der Eröffnung Ihres Geschäftskonten in Zypern
  • Unterstützung bei der Eröffnung weiterer Bankkonten im In- und Ausland
  • Bereitstellung des Reg. Office und Reg. Agent für Ihre Zypern Gesellschaft
  • Beantragung der Steuernummern für Sie persönlich und für Ihre Gesellschaft
  • Beantragung der Umsatzsteuer-Ident.-Nummer (kurz “VAT“ genannt)
  • Erstellung der Eröffnungsbilanz Ihrer Gesellschaft
  • Anlage der laufenden Buchhaltung und Umsatzsteuerkonten
  • Ausstellung Ihres Arbeitsvertrages
  • Anlage der Lohnbuchhaltung
  • Beantragung der erforderlichen Sozialversicherungsnummer(n)
  • Zeitlich unlimitierte Rechtsberatung und Steuerberatung für Zypern

Die Firmengründung in Zypern benötigt ca. fünf bis acht Werktage. Sämtliche Dokumente erhalten Sie nach Eintragung Ihrer Gesellschaft zunächst vorab via E-Mail, wenige Tage später im Original!


Beantragung der VAT-Nummer und Steuernummer

Umgehend nach Gründung Ihrer Gesellschaft erfolgt die Beantragung der Steuer- und VAT-Nummer Ihrer Gesellschaft. Wir bereiten alle zu diesem Zweck erforderlichen Dokumente für Sie vor. Von Ihnen benötigen wir zur Beantragung der VAT-Nummer lediglich eine sogenannte Pro Forma Rechnung. Eine entsprechende Vorlage mit Kurzanleitung und Merkblatt stellen wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail zu.

Kontoeröffnung
Privacy Management Group bietet Ihnen kostenfreien Banking-Service für Ihr Gesellschaftskonto. Sie haben dabei die Auswahl zwischen zahlreichen nationalen und internationalen Banken und Finanzdienstleistern. Online-Banking und Visa- Mastercard sind Standard.
Umsatzschätzung
Die Finanzbehörden Zyperns wünschen, wie innerhalb der EU generell üblich, eine Steuervorauszahlung auf zukünftig geschätzte Gewinne.

In Zypern jedoch geben Sie, nicht die Finanzbehörde, diese Schätzung ab, wofür wir Ihnen ebenfalls gern eine Mustererklärung zur Verfügung stellen.

Und ganz gleich, an welcher Stelle Sie einmal unsere persönliche Beratung oder auch Hilfestellung benötigen.

Wir sind gern für Sie da!

pmg

* Dokumente pro gewünschten Gesellschafter erforderlich

2. TEIL
FIRMENGRÜNDUNG UND WOHNSITZNAHME IN ZYPERN

Wohnsitzanmeldung & Non-Dom-Status nach Gründung

Der Eintragung Ihrer Gesellschaft in das zuständige Handelsregister folgen die letzten Vorbereitungen zur Wohnsitzanmeldung:

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Ihre Residenz/Wohnsitz in Zypern

Wir unterstützen Sie aktiv und selbstverständlich kostenfrei bei der Suche nach dem von Ihnen gewünschten Objekt. Ob Haus, Apartment oder auch Studio - ob auf Mietbasis oder zum Erwerb. Wir sind Ihnen gern behilflich.

TWO IN ONE** „Büro & Wohnen“
oder Wohnen plus Betriebsstätte**
ab ca. EUR 500/mtl.
TWO IN ONE
„Büro & Wohnen*

Die Mindestanforderungen an die Betriebsstätte Ihrer Gesellschaft in Zypern schreiben u.a. einen abschließbaren Raum mit betrieblich angemessener Ausstattung vor. Für Ihr Office innerhalb Ihrer privaten Räumlichkeiten benötigen Sie folglich mindestens eine Wohnung mit Wohnraum, Küche, Bad, Schlafzimmer und Büro.
 

Grundsätzlich sollte die Betriebsstätte dem Geschäftszweck Ihrer Gesellschaft in Zypern entsprechen. Mit den Optionen TWO IN ONE „Büro & Wohnen“ und „Wohnen plus Betriebsstätte“ bieten wir Ihnen zwei besonders bewährte und vorteilhafte Lösungen.

Wohnen* plus Betriebsstätte

Separate Adressen für Wohnung* & Betriebsstätte

Wer seine rein privatgenutzte Wohnung oder auch Haus in Abwesenheit temporär an Urlauber vermieten möchte, für den kommt die Kombination „TWO IN ONE“ natürlich nicht infrage. Unsere besonders günstigen und bewährten Lösungen „Private Office“ und „Serviced Office-Cube“ bieten Ihnen in diesem Fall jedoch genau die Flexibilität, die Sie benötigen. UND DAS BESTE…, durch eine temporäre Vermietung Ihrer privatgenutzten Immobilie senken Sie Ihre laufenden Kosten. Möchten Sie mehr erfahren? Unser Spezialist berät Sie gern!
Unsere
Empfehlung

*Apartment, Haus, Villa mit Pool o.ä.

Betriebsstätte für die aktive Zypern Limited

Ihr Unternehmen in Zypern ist eine Handels- Beratungs- oder auch Dienstleistungsgesellschaft? Die erforderliche Räumlichkeit ist in diesem Fall mindestens ein separat abschließbarer Raum mit Telefonanschluss, eigenem Internetzugang und einem Schreibtisch. Wir empfehlen Ihnen das Angebot "Two in One - Büro & Wohnen" oder die Lösung "Wohnen plus Betriebsstätte".**
Betriebsstätte für die Zypern Holding

Ihr Unternehmen ist eine Holding Gesellschaft? Auch in diesem Fall sollte eine einfache und separat abschließbare Räumlichkeit angemietet werden. Hinsichtlich der Raumgröße gibt es jedoch kein Mindestmaß. Mit einem eigenen Telefon- und Internetanschluss und einem Schreibtisch ist es in der Regel dann bereits vollbracht. Wir empfehlen Ihnen das Angebot "Two in One - Büro & Wohnen" oder die Lösung "Wohnen plus Betriebsstätte".**
Betriebsstätte für Produktionsgesellschaften in Zypern

Warenhandels- oder auch Produktionsgesellschaften benötigen kein eigenes Lager oder eine eigene Produktionsstätte vor Ort, sofern dieses aus logistischen Gründen begründet werden kann. Ansonsten empfehlen wir Ihnen das Angebot "Two in One - Büro & Wohnen" oder die Lösung "Wohnen plus Betriebsstätte".**

**Diese Leistung erbringen wir in Kooperation mit unserem Partner SHL Skynet Holdings Ltd.

Möchten Sie lieber eine Wohnung oder auch Haus in Zypern kaufen? Privacy Management Group ist vertraglich nicht an einen Bauträger oder auch Makler gebunden. Sollten Sie also einen Immobilienerwerb für sich in Betracht ziehen, sprechen Sie uns gern an. Wir beraten Sie kostenfrei, neutral und objektiv.

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Ihr Arbeitsvertrag und Ihre Sozialversicherungsnummer

Um Ihren Wohnsitz in Zypern offiziell anmelden zu können, ist die Vorlage eines gültigen Arbeitsvertrages erforderlich. Dieser wird zwischen Ihnen, dem Arbeitnehmer, und Ihrer Gesellschaft, Ihrem Arbeitgeber, geschlossen. Nach einer eingehenden Beratung durch unseren Steuerberater fertigen wir für Sie eine entsprechende Vertragsvorlage, welche lediglich noch Ihre Unterschrift benötigt.

Die Anmeldung bei der Sozialversicherungsbehörde ist eine weitere Voraussetzung zur Registrierung Ihres Wohnsitzes in Zypern. Diese erfolgt nach Unterzeichnung des vg. Arbeitsvertrages durch uns. Sie brauchen auch diesbezüglich nicht selbst aktiv werden.

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Letter of Employment

Hierbei handelt es sich um die schriftliche Bestätigung Ihres „Arbeitgebers“, welche bescheinigt, dass Sie in Ihrem Unternehmen tatsächlich einer sozialversicherungs-pflichten Tätigkeit nachgehen. Selbstverständlich bereiten wir auch diese Bescheinigung gern für Sie vor.

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Prepaid / Mobilfunknummer in Zypern

Abschließend benötigen Sie nun noch eine örtliche Mobilfunknummer erforderlich. Zu diesem Zweck eignen sich in Zypern (EU) insbesondere die folgenden drei Mobilfunkanbieter: CYTA, MTN und PrimeTel.

Welchen Anbieter Sie wählen, ist natürlich Ihnen überlassen. Es genügt in jedem Fall eine einfache PrePaid-Karte, welche Sie an jedem Kiosk (Periptero) käuflich erwerben und sofort aktivieren können. Die Kosten für eine solche SIM-Karte betragen ab Euro 2,50.

Benötigen Sie unsere Unterstützung, so stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung.

pmg
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Antragsformulare für das Immigration-Office

Sämtliche zur Anmeldung erforderlichen Anträge und Formulare bereiten wir für Sie gewissenhaft vor. Am Tag Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns einen Ordner, welcher alle zur Anmeldungerforderlichen Dokumente, Nachweise und Formulare enthält.


Der Tag Ihrer Anmeldung in Zypern

Sobald wir gemeinsam die vorstehenden Punkte 1-5 erledigt haben, vereinbaren wir nach Absprache mit Ihnen einen entsprechenden Termin bei der zuständigen Einwanderungsbehörde in Zypern.

Sie werden von uns selbstverständlich an diesem Termin persönlich begleitet und können somit darauf vertrauen, dass Ihre Anmeldung schnell und unkompliziert erfolgt. Mit Aushändigung des MEU1 Formulars (Yellow-Slip, Gebühr Euro 20,00) sind Sie offiziell in Zypern gemeldet und können nun Ihren Non-Dom-Status beantragen.

Die Beantragung Ihres Non-Dom-Status in Zypern

Gratulation! Sie verfügen in Zypern bereits über eine persönliche Steuer- und Sozialversicherungsnummer und sind zudem nun im Besitz des Yellow-Slips, welcher Ihnen zukünftig als Nachweis Ihrer Residenz in Zypern dienen wird. Gleichzeitig erfüllen Sie somit sämtliche Voraussetzung zur Beantragung des Non-Dom-Status. Ihr Non-Dom-Zertifikat erhalten Sie einige Wochen später automatisch zugestellt.

3. TEIL
FIRMENGRÜNDUNG UND WOHNSITZNAHME IN ZYPERN

Wir Sind ihr Partner vor Ort in Zypern

Sie sind nun im Besitz des MEU1 Formulars (Yellow-Slip), gelten offiziell in Zypern als „Non-Dom“ und Ihre Gesellschaft verfügt über alle erforderlichen Werkzeuge zur aktiven Ausübung nationaler und internationaler Geschäfte. Ab diesem Zeitpunkt beginnt nun unsere eigentliche Tätigkeit für Sie.

pmg

Buchhaltung, steuerliche Pflichten, Steuererklärung und Bilanzierung Nicht nur unsere Gründungsleistungen erbringen wir in einem lückenlosen Full-Service-Paket, auch unsere Jahresgebühren umfassen sämtliche Leistungen, die Sie und Ihre Gesellschaft in Zypern benötigen. Ein Blick auf unsere bereits in den Jahresgebühren enthaltenen Leistungenzeigt Ihnen auf, wie umfassend und im Detail durchdacht sich unser Gesamtkonzept für Sie darstellt:

Full-Service-Paket - eine Jahresgebühr - alle Leistungen

  • ständige Steuerberatung Ihres Unternehmens, Beratung ohne Zusatzkosten
  • ständiger Support via Mail, per Telefon oder auch persönlich in unserem Hause
  • lfd. Lohnbuchhaltung und Meldung an den Sozialversicherungsträger (Payroll)
  • lfd. Umsatzsteuererklärung (VAT)
  • Abgabe der Umsatzsteuererklärung am zuständigen Finanzamt
  • lfd. Finanzbuchhaltung
  • Erstellung der Jahresbilanz am Ende eines Kalenderjahres
  • Bilanzbesprechung und Beratung
  • Übergabe der Bilanz an unseren Wirtschaftsprüfer inkl. Prüfung und Testat
  • Abgabe der Jahresbilanz, Stellung von Anträgen
  • Kommunikation mit der Finanzbehörde in Zypern
  • Prüfung des Steuerbescheids
  • Abschlussbesprechung
  • Einlegung von Rechtsmitteln bei Bedarf, Vertretung
inkl. Verwaltung und sonstige Leistungen
  • Gebühren für das erforderliche Reg. Office in Zypern
  • Gebühren für den erforderlichen Reg. Agent in Zypern
  • Treuhandgebühren (falls gewünscht), Generalvollmacht
  • Deutschsprachige Beratung und Betreuung vor Ort
inkl. Private Steuererklärung und Non Dom in Zypern
  • Steuerberatung Ihre Privatperson (Non Dom in Zypern)
  • Support via Mail, per Telefon oder auch persönlich in unserem Hause
  • Erstellung der Jahressteuererklärung am Ende eines Kalenderjahres
  • Kommunikation mit der Finanzbehörde in Zypern
  • Prüfung des Steuerbescheids
  • Betreuung Ihrer Person vor Ort in deutscher Sprache

Alle Leistungen aus einer Hand – eine fest vereinbarte Gebühr! In unserem Hause beschäftigen wir ausschließlich langjährig erfahrene Juristen, Steuerberater und Buchhalter, die Ihnen und Ihrem Unternehmen jederzeit und gern zur Verfügung stehen. Unser Unternehmen besitzt selbstverständlich die in Zypern erforderliche Zulassung gemäß ICPAC.


Hinweise zum Privatkonto und zur Auszahlung von Dividenden
Natürlich können Sie Ihr privates Bankkonto in jedem Land der Erde eröffnen und wir stehen Ihnen diesbezüglich auch gern mit Rat und Tat zur Seite. Es hat sich jedoch in der Praxis der vergangenen Jahre gezeigt, dass zumindest ein privates Bankkonto in Zypern empfehlenswert ist. Warum?

Sie können als „Non-Dom“ in Zypern international erwirtschaftete Dividenden jederzeit an sich privat auszahlen lassen und es ist schlichtweg übersichtlicher, diese Auszahlung stets an ein Bankkonto vorzunehmen. Ist dieses Bankkonto zudem noch in Zypern, Sie können Guthaben folgend ja jederzeit mit einem Klick weitertransferieren, vereinfacht sich die Darstellung gegenüber den Finanzbehörden innerhalb der Buchhaltung enorm.

Möchten Sie lieber Ihre Dividenden auf ein privates Bankkonto im Ausland transferieren, ist auch dies natürlich möglich. Rückfragen der Finanzbehörden sind in diesem Fall jedoch wahrscheinlicher.

Zur Auszahlung einer Dividende auf Ihr Privatkonto bedarf es in jedem Fall einer einfachen Deklaration gegenüber dem Finanzamt. Auf zwei Punkte sollten Sie daher achten:

  1. Der Verwendungszweck sollte bei Transfer eindeutig eine Dividende darstellen.Einen entsprechend geeigneten Mustertext erhalten Sie auf Anfrage durch eines unsererBüros.
pmg
  1. Übersenden Sie uns bitte vor jedem Dividendentransfer eine entsprechendeMitteilung über die Ausschüttung. Ein geeignetes Muster erhalten Sie ebenfalls gern auf Anfrage. Ihre Mitteilung leiten wir unaufgefordert an die Finanzbehörden weiter und fügen sie Ihrer Buchhaltung bei.

Hinweis zur Kontoeröffnung in Zypern
Zur Eröffnung eines Bankkontos in Zypern benötigt die von Ihnen gewünschte Bank, gemäß den Vorgaben der Zentralbank, folgende Dokumente:

  • Kopie Ihres Ausweises
  • Kopie Ihres Mietvertrags
  • Kopie einer Verbrauchsrechnung (Strom oder auch Wasser), ausgestellt auf Ihren Namen sowie eine Verbrauchsrechnung ausgestellt auf den Namen Ihrer Limited
  • Referenzschreiben Ihrer bisherigen Bank in englischer Sprache
  • Die letzte private Einkommenssteuererklärung in englischer Übersetzung
  • Lebenslauf in Kurzform in englischer Sprache
  • Fragebogen zur Kontoeröffnung inkl. Firmendokumentation

Selbstverständlich sind wir Ihnen gern behilflich, sollten Sie bei der erforderlichen Beibringung unsere Unterstützung benötigen.

Sollte Ihnen die Beibringung der vorstehend beschriebenen Dokumentation nicht möglich sein, so beraten wir Sie natürlich gern auch hinsichtlich alternativer Banking-Optionen.